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Para quem se destina?

O Ged Plus é vital para uma empresa que precisa arquivar e manusear muitos documentos. Escritórios contábeis, advocacias, clínicas médicas e outras empresas estão descobrindo as facilidades em capturar, organizar e armazenar os documentos digitalmente, oferecidas pelo sistema. 

Veja a gama de documentos gerenciados pelo Ged Plus:

Documentos Físicos: contratos, comprovantes de pagamento, registros de funcionários e quaisquer documentos físicos são digitalizados por um scanner e as imagens capturadas são armazenadas, associando informações para indexação, como valores, datas, validades e tantas outras quantas o usuário achar necessário. 

Documentos Eletrônicos: NF-e, Arquivos do Sped, Sintegra, planilhas, apresentações, arquivos compactados, arquivos originados no Excel, Word e PowerPoint, relatórios e muitos outros também são arquivados e organizados de acordo com a necessidade e conveniência do cliente.

O Ged Plus dispõe de dois "Ambientes Repositórios" passíveis de contratação, de acordo com as necessidades da empresa: um para os arquivos escaneados, originado a partir dos documentos físicos, mas que também aceita documentos eletrônicos, e outro específico para armazenar arquivos originalmente digitais, como Notas Fiscais Eletrônicas, Sped e Sintegra.

O repositório de arquivos digitais tem estrutura criada automaticamente e pode facilmente ser integrada com o software de faturamento da empresa. Quando a empresa emite uma Nota Fiscal Eletrônica, seu arquivo no data center(Dedicado) pode ser processado de forma automática ou manual. "Notas Fiscais Eletrônicas de compras, arquivos do Sintegra e Sped tem a opção de arquivo e manuseio manual."

Responsabilidade Ambiental

Especialistas afirmam que uma empresa que tem entre 50 e 100 funcionários pode consumir, em uma semana, 12 mil folhas de papel, o equivalente a uma árvore que levou 16 anos para crescer, sem contar a energia e a água utilizada para sua produção. Saiba como o Ged Plus auxilia na preservação da natureza. Continue lendo
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